Pada postingan kali ini saya akan membahas beberapa fitur yang ada di gmail beserta penjelasannya.

1. Menu Log In

Log In ini digunakan untuk masuk ke dalam akun yang sudah dimiliki dan sehingga dapat digunakan untuk mengirim email atau berkomunikasi dengan orang lain yang sama-sama mempunyai akun gmail.

Untuk mendapatkan menu Log In, khusus untuk mahasiswa UGM dapat mengakses alamat ke ugmail.ugm.ac.id

Alamat tersebut akan langsung terhubung ke web SSO UGM dengan tampilan seperti berikut :

Setelah itu, masukkan alamat email UGM yang sudah dimiliki dan passwordnya. Lalu klik LOGIN. Setelah Log In web tersebut langsung terhubung dengan gmail.

2. Menu untuk menulis pesan (Compose)

Compose digunakan untuk mengirim pesan kepada sesama pengguna gmail atau yang lain (yahoo mail). Dalam menu ini ada beberapa fitur :

Pada saat mengklik COMPOSE akan muncul kotak di sebelah kanan seperti gambar di atas. Berikut ini beberapa fitur lainnya :

To = email orang yang hendak menerima email

Subject = memberikan judul

Cc= menyebarkan email ( dapat mengirim enail ke banyak penerima )

Bcc= menyebarkan email ( dapat mengirim enail ke banyak penerima )

Send = mengirim email

Formating options = menampilkan bar formating teks

Attach file = memberikan lampiran file yang akan dikirim

Insert photo = memasukkan foto ke dalam email

Insert files using drive = memasukkan lampiran menggunakan fitur google drive

Insert link = memasukkan alamat link ke email

Inrt emoticon = memasukkan ekspresi wajah ke email

Discard draft = menghapus email dan masuk ke dalam draft

3. Menu Inbox

Inbox digunakan untuk melihat kiriman yang masuk ke email kita atau wadah dimana kita bisa melihat semua kiriman yang masuk ke email kita. seperti gambar berikut :

4. Menu Sent Mail

Sent Mail digunakan untuk melihat dan menampung seluruh data/ kiriman yang pernah kita kirim ke penerima email dan juga dapat memastikan apakah kiriman yang kita kirim telah berhasil terkirim.

5. Menu Draft

Draft adalah tempat suatu e-mail yang belum atau tidak jadi kita kirim ataupun yang memang sengaja disimpan dan sewaktu-waktu akan digunakan kembali.

6. Menu Spam

Spam adalah unsolicited email (email yang tidak diminta), merupakan email yang datang dari seseorang yang tidak kita ketahui yang dikirim ke banyak orang, secara berkala, yang isinya berupa sebuah pemberitahuan atau ajakan. Namun, terkadang beberapa email yang penting masuk ke spam. Biasanya email itu datang dari admin web-site tempat kita membuat suatu akun social-media/ rekening online.

7. Menu Pencarian

Pencarian ini dapat digunakan untuk mencari email yang kita inginkan. untuk mencari email yang terdapat pada inbox, sent mail, draft, spam, important sesuai yang kita inginkan.

8. Menu Label

Label dapat membantu kita dalam mengelompokkan pesan ke dalam berbagai kategori — pekerjaan, keluarga, daftar agenda, untuk dibaca nanti, humor, resep, pokoknya setiap kategori yang kita inginkan. Kita dapat menambahkan lebih dari satu label pada pesan.

Hanya kita yang dapat melihat label, sehingga pesan yang ditandai dengan “Teman” atau “Baca nanti,” tidak akan diketahui pengirim.

Menu Label ditemukan pada saat membuka salah satu email yang kita terima ada pada inbox, sent mail, dll.

9. Menu Folder

Menu Folder ini hampir sama kegunaannya dengan label yaitu untuk mengelompokkan pesan. Perbedaannya yaitu setiap pesan hanya dapat di kelompokkan dalam satu folder tidak seperti label satu pesan dapat dikelompokkan lebih dari satu label.

10. Menu Filter

Filter memungkinkan untuk mengelola aliran pesan masuk. Dengan menggunakan filter, kita dapat memberi label, mengarsip, menghapus, memberi bintang, atau meneruskan email, bahkan menghindari pesan dari Spam secara otomatis.

11. Menu Delete

Menu Delete digunakan untuk menghapus pesan pada inbox, sent mail, spam, draft, dll yang sekiranya kita anggap sudah tidak perlu lagi.

12. Menu Trash

Trash yaitu tempatnya semua email atau pesan yang kita telah hapus.

13. Menu Chat

Menu Chat ini digunakan untuk berkomunikasi dengan teman atau keluarga atau siapapun yang pasti sudah mempunyai akun gmail.

Menu ini dapat dilihat di kiri bawah tampilan gmail. Menu ini terdiri dari Video call ( dapat melihat orang secara langsung dilayar komputer dan berinteraksi) , Hangout ( cahating biasa seperti di facebook) dan Sent Mail ( mengirim email).

Demikian yang bisa saya posting. Semoga bermanfaat 🙂